НДФЛ и взносы с ФОТ при усн принимаются независимо от характера выплат (материальная помощь и т.п.)?Мы начислили работникам материальную помощь (не принимаем к расходам). Можем ли принять НДФЛ и взносы с этой выплаты?

Сумма материальной помощи, в т.ч. сумма НДФЛ, при расчете единого налога не включается. Но перечисленные с нее взносы уменьшают налоговую базу, так как уплачены в соответствии с законодательством (подпункт 7 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ)

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Если работнику нужно помочь материально

Налоговый учет

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, учитывают расходы из перечня пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. В подпункте 6 , в частности, указаны расходы на оплату труда. К ним относятся выплаты, перечисленные в НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Материальной помощи среди них нет. В то же время в статье есть пункт 25 , в котором говорится о прочих выплатах, предусмотренных трудовым договором, но в данном случае он не подходит. Выделяемые работодателем суммы не входят в систему оплаты труда и не носят стимулирующий или поощрительный характер. Данные расходы нельзя назвать обоснованными, так как они не направлены на получение дохода, следовательно, условия, необходимые для учета расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ), не выполняются. Поэтому выплаченная материальная помощь в расходах при УСН не учитывается. Кстати, при общем режиме ситуация аналогичная: уменьшать базу по налогу на прибыль на выданную материальную помощь тоже не разрешается (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Если материальная помощь не включена в перечень необлагаемых выплат, то на сумму, превышающую 4000 руб., начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды. И, несмотря на то что сама материальная помощь в расходы не включается, перечисленные с нее взносы уменьшат налоговую базу на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, так как уплачены в соответствии с законодательством*.

Н.А. Теплова ,

эксперт журнала «Упрощенка»

По признанию расходов при УСН. Можно ли принять к расходам при расчете единого налога по УСН: 4. Можно ли принять к расходам: единовременную ежегодную материальную помощь в размере 4000-00 руб., выплачиваемую к отпуску сотрудникам; доплату (разницу между текущей зарплатой и величиной сохраненного на период к омандировки среднего заработка?

Ответ

1) при соблюдении ряда условий контролирующие ведомства признают возможность учесть материальную помощь в расходах на оплату труда. А именно:

В трудовом (коллективном) договоре прописано, что организация оказывает сотрудникам материальную помощь;

Материальная помощь связана с выполнением сотрудником его трудовой функции и направлена на повышение заинтересованности в результатах производственной деятельности. Например, в трудовом (коллективном) договоре указано, что материальная помощь к отпуску зависит от размера зарплаты и не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки;

2) можно ли учесть доплату работникам до оклада за период командировки при расчете «упрощенного» налога официальных разъяснений нет.

Есть только разъяснения по аналогичной ситуации для организаций на общей системе налогообложения: если доплата работникам до оклада за период командировки предусмотрена трудовым или коллективным договором (положением о командировках), она может быть признана в составе налоговых расходов при «упрощенке» в составе расходов на оплату труда (письма Минфина России от 3 апреля 2009 г. № 03-03-06/2/77 и от 18 ноября 2008 г. № 03-03-06/1/638).

Хотя письма относятся к общей системе налогообложения, такое же обоснование можно использовать и по отношению к УСНО. Вместе с тем, учитывая отсутствие разъяснений для организаций на упрощенке, при использовании такого подхода возможны претензии налоговой.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Ситуация: можно ли учесть при расчете единого налога при упрощенке сумму материальной помощи в расходах. Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами

Да, можно, но при соблюдении ряда условий.

Материальная помощь прямо поименована в списке расходов, не учитываемых при расчете налога на прибыль (). А значит, по общему правилу ее нельзя рассматривать как расходы на оплату труда, даже если условия выплаты матпомощи прописаны в трудовом (коллективном) договоре. Подтверждает такую позицию Минфин России (письма , ).

Аналогичного мнения придерживается ФНС России в отношении материальной помощи, выплачиваемой при увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию. В налоговое ведомство указало, что материальная помощь выдается сотруднику для личных нужд и не является оплатой труда за фактически отработанное время. Такая выплата носит социальный характер и не включается в состав налоговых расходов на основании статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Однако при соблюдении ряда условий контролирующие ведомства признают возможность учесть материальную помощь в расходах на оплату труда. А именно:

• в трудовом (коллективном) договоре прописано, что организация оказывает сотрудникам материальную помощь;
• материальная помощь связана с выполнением сотрудником его трудовой функции и направлена на повышение заинтересованности в результатах производственной деятельности. Например, в трудовом (коллективном) договоре указано, что материальная помощь к отпуску зависит от размера зарплаты и не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки*.

По мнению специалистов контролирующих ведомств, такая выплата не признается материальной помощью по смыслу Налогового кодекса. То есть под действие нормы статьи 270 Налогового кодекса, не позволяющей учитывать материальную помощь в составе налоговых расходов, она не подпадает. Следовательно, поскольку перечень расходов на оплату труда открыт, выплату, отвечающую названным условиям, можно учесть в составе расходов на оплату труда при упрощенке на основании и статьи 346.16 Налогового кодекса. Такое мнение высказал Минфин России в .

Аналогичные выводы следуют и из , которое доведено до сведения налоговых инспекций . Несмотря на то что данные разъяснения адресованы плательщикам налога на прибыль, их можно распространить и на организации на упрощенке ().

Подтверждает такую позицию и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС , Северо-Западного округа , ). Несмотря на то что указанные судебные решения касаются организаций, применяющих общую систему налогообложения, выводы, сделанные в них, можно распространить и на организации на упрощенке ().

Сергей Разгулин

Олег Хороший
советник налоговой службы РФ III ранга

2.Ситуация: можно ли выплатить сотруднику за время командировки вместо среднего заработка обычную зарплату

Нет, нельзя.

На время командировки за сотрудником сохраняется именно средний заработок, а не зарплата. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ. Следовательно, зарплату за дни командировки выплачивать нельзя, поскольку это противоречит положениям Трудового кодекса РФ. Такой вывод подтверждает .

В коммерческих организациях

Главбух советует: если средний заработок за время командировки окажется ниже зарплаты сотрудника за этот же период, то по решению руководителя эту разницу можно компенсировать.

В Трудовом кодексе РФ запрещено ухудшать положение сотрудников по сравнению с действующим законодательством (ст. , ТК РФ). А улучшать положение сотрудников организация вправе – на свое усмотрение. Поэтому можно компенсировать сотруднику разницу между его зарплатой за фактически отработанное время и средним заработком, сохраняемым на время командировки. Главное – предусмотреть такую доплату в коллективном (трудовом) договоре, Положении об оплате труда.*

Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса

3.Статья : Расходы на командировку можно признать

А.З. Островская, ведущий налоговый консультант ООО «Консалтинговая группа “Такс Оптима”»

Средний заработок командированного

За направленным в служебную командировку работником сохраняется место работы и средняя зарплата ().

Расчет среднего заработка производится согласно общим нормам Трудового кодекса РФ. То есть исходя из фактически начисленной работнику зарплаты за фактически отработанное им время в течение 12 календарных месяцев, предшествующих периоду командировки. Суммы среднего заработка в налоговом учете включаются в состав расходов на оплату труда. Основание – пункта 1 статьи 346.16, статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Случается, что средняя зарплата командированных работников оказывается меньше их оклада, и торговые организации доплачивают разницу. Суммы таких доплат также могут быть учтены в составе налоговых расходов. Ведь фирма на упрощенной системе формирует расходы на оплату труда в порядке, предусмотренном Налогового кодекса РФ (). А в ней приведен открытый перечень расходов на оплату труда, которые могут быть учтены для целей налогообложения. И по данной статьи к расходам на оплату труда могут быть отнесены любые виды выплат в пользу работника при условии, что они предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором.

Таким образом, если доплата работникам до оклада за период командировки будет предусмотрена вышеупомянутыми документами либо иными локальными нормативными актами (например, положением о командировках), то, по мнению автора, она может быть признана в составе налоговых расходов при «упрощенке».

Такой же позиции (правда, в отношении организаций на общем режиме) придерживается и Минфин России в письмах и .

Расходы на доплату до оклада учитываются в налоговых затратах при «упрощенке» аналогично затратам на оплату труда, то есть в момент погашения такой задолженности перед работником. Основание – пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ, который предписывает при применении кассового метода учитывать расходы на дату списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика или выплаты их из кассы.*

Чаще всего организации, применяющие УСН, безвозмездно получают в собственность имущество - основные средства, товары или материалы - от своих участников. Стоимость такого имущества упрощенцам не придется учитывать в доходах, если они его получил иподп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 , подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ :

• от участника-физлица, владеющего более чем 50% уставного капитала фирмы-упрощенца;
• от организации, в уставном капитале которой доля фирмы-упрощенца составляет более 50%;

Однако в обоих случаях, если имущество в течение года со дня его получения будет передано третьим лицам (в том числе в аренду, залог, доверительное управление или безвозмездное пользовани еПисьма Минфина от 18.10.2010 № 03-03-06/1/650 , от 09.02.2006 № 03-03-04/1/100 ), его рыночную стоимость придется учесть в доходах.

• от участника, который безвозмездно передал имущество с целью увеличения чистых активов фирмы-упрощенц аподп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ . В этом случае размер доли участника значения не имеет Письмо Минфина от 21.03.2011 № 03-03-06/1/160 и нет никаких ограничений на дальнейшую передачу безвозмездно полученного имуществ аПисьмо Минфина от 18.04.2011 № 03-03-06/1/243 . Главное, чтобы участник в соответствующем решении (или заявлении, если он не единственный участник) прямо указал цель передачи имущества:

Участник ООО «Бета» И.И. Иванов передает обществу автомобиль «Ниссан Альмера» 2012 года выпуска, VIN XWB0AHN75C0004360, с целью увеличения чистых активов ООО «Бета».

Если компания-упрощенец брала денежный заем у своего участника - организации или физлица - и потом долг полностью или частично был прощен, то эти деньги также не отражаются в доходах, при условии что в решении участника о прощении долга будет указано: долг прощен с целью увеличения чистых активов компании-упрощенца. Правда, по мнению контролирующих органов, в доходах можно не учитывать лишь прощенную сумму займа, а вот проценты по нему включить в доходы нужн оп. 18 ст. 250 НК РФ ; Письма Минфина от 25.06.2014 № 03-03-06/1/30267 ; ФНС от 02.05.2012 № ЕД-3-3/1581@ .

Кроме того, у арендодателя-упрощенца не возникает налогооблагаемого дохода в виде полученных неотделимых улучшений в арендованное имущество, которые произведены арендаторо мподп. 32 п. 1 ст. 251 НК РФ и арендодателем не возмещались. Но, по мнению Минфина, если такие улучшения были произведены без согласия арендодателя, то доход в виде безвозмездно полученных работ все же естьПисьмо Минфина от 09.09.2013 № 03-11-06/2/36986 . Так что претензии налоговиков в такой ситуации полностью исключить нельзя.

При «доходно-расходной» УСН стоимость безвозмездно полученного имущества можно учесть в расходах в той сумме, которая ранее была учтена в дохода хПисьмо Минфина от 26.02.2015 № 03-11-06/2/9874 .

Во всех остальных случаях у упрощенца - фирмы или предпринимателя - возникает налогооблагаемый доход п. 8 ст. 250 , п. 1 ст. 346.15 НК РФ . Речь идет о безвозмездном получении в собственность:

• имущества - от постороннего лица, не являющегося участником, или от участника, владеющего 50% и менее уставного капитала организации-упрощенца;
• работ или услуг - неважно от кого (участника общества или третьего лица).

То есть на дату подписания, к примеру, акта приема-передачи имущества либо акта выполненных работ надо включить в состав доходов бо´ ль ­шую из сумм.

Вопрос: ...Организация применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". По условиям трудовых договоров работникам организации выплачивается материальная помощь (к отпуску, в связи с рождением ребенка и др.). Как учитывается выплаченная работникам матпомощь в целях применения УСН? Облагаются ли указанные выплаты страховыми взносами на ОПС, учитывая, что согласно п. 3 ст. 236 и п. 23 ст. 270 НК РФ суммы матпомощи не облагаются ЕСН? (Письмо Минфина РФ от 12.10.2006 n 03-11-04/2/206)

Вопрос: Организация применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". В соответствии с условиями трудовых договоров работникам организации выплачивается материальная помощь (к отпуску, в связи с рождением ребенка, в связи с первым вступлением в брак и др.). Как учитывается выплаченная работникам материальная помощь в целях исчисления единого налога, уплачиваемого при применении УСН? Облагаются ли указанные выплаты страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, учитывая, что в соответствии с п. 3 ст. 236 и п. 23 ст. 270 НК РФ суммы материальной помощи работникам организации не включаются в налоговую базу по ЕСН?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 октября 2006 г. N 03-11-04/2/206
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросам применения упрощенной системы налогообложения и сообщает следующее.
Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении налоговой базы учитывают расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 Кодекса.
На основании пп. 6 п. 1 ст. 346.16 Кодекса расходами, уменьшающими налоговую базу, признаются расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации, которые принимаются применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций ст. 255 Кодекса.
Поскольку ст. 255 Кодекса не содержит такого вида расходов, как расходы в виде выплаченных сумм материальной помощи (к отпуску, в связи с рождением ребенка, в связи с первым вступлением в брак и др.), указанные расходы не уменьшают налоговую базу по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, производят уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 2 ст. 346.11 Кодекса).
Согласно п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу, установленные гл. 24 Кодекса.
На основании п. 1 ст. 236 Кодекса объектом налогообложения единым социальным налогом для налогоплательщиков-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам.
В соответствии с п. 1 ст. 237 Кодекса при определении налоговой базы учитываются любые выплаты и вознаграждения (за исключением сумм, указанных в ст. 238 Кодекса) вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты.
При этом согласно п. 3 ст. 236 Кодекса указанные в п. 1 ст. 236 Кодекса выплаты и вознаграждения вне зависимости от формы, в которой они производятся, не признаются объектом налогообложения, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде.
Применение упрощенной системы налогообложения организациями и уплата единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организаций за налоговый период, согласно ст. 346.11 Кодекса, предусматривают замену уплаты среди прочих и налога на прибыль организаций, и, следовательно, налоговая база по налогу на прибыль у таких организаций не формируется как таковая.
Поскольку организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, не является плательщиком налога на прибыль организаций, на нее не распространяются положения п. 3 ст. 236 Кодекса.
В связи с вышеизложенным выплаты, произведенные работникам организации, применяющей упрощенную систему налогообложения, в виде материальной помощи (за исключением поименованных в ст. 238 Кодекса) облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в общеустановленном порядке.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
12.10.2006

Ю. Подпорин, "Экономика и жизнь", "Бухгалтерское приложение" № 36

Какие затраты включаются в базу по единому налогу

– по оплате труда в фактически выплаченной сумме с учетом НДФЛ, перечисленного в бюджет;

– на материалы, закупленные в 2002 г., по мере их использования при исполнении договора строительного подряда;

– сумм, фактически уплаченных по графику реструктуризации налогов и сборов, в частности: земельного налога, задолженности за предыдущие годы по сборам в ПФ РФ и ФСС РФ, руководствуясь при этом положениями подп. 22 п. 1 ст. 34616 НК РФ;

– сумм, фактически уплаченных по графику реструктуризации процентов по обслуживанию реструктурованного долга.

– Налогоплательщиком понесенные затраты учитываются при определении базы по единому налогу применительно к порядку, предусмотренному подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ (п. 19 Методических рекомендаций по применению главы 262 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ, утвержденных Приказом МНС РФ от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-22/706).

Затраты на оплату труда и уплату налогов включаются в состав расходов в размере их фактической уплаты п. 3 ст. 273 НК РФ. Поэтому ваша организация обоснованно включает в состав расходов, учитываемых при формировании базы по единому налогу, фактически произведенные расходы на оплату труда с учетом уплаченного НДФЛ.

– Подпунктом 4 п. 1 ст. 34625 НК РФ установлено, что затраты организаций после перехода на УСН, признаются расходами, вычитаемыми из налоговой базы, на дату их осуществления, если их оплата была произведена в течение периода применения общего режима налогообложения, либо на дату оплаты, если она была осуществлена после перехода на УСН.

При этом материальные расходы учитываются в соответствии со ст. 254 НК РФ, согласно п. 5 которой сумма материальных расходов текущего месяца уменьшается на стоимость остатков ТМЦ, переданных в производство, но не использованных на конец месяца.

– Сумму налогов, фактически уплаченную по графику реструктуризации задолженности в соответствии с постановлениями Правительства РФ от 3 сентября 1999 г. № 1002 и от 1 октября 2001 г. № 699, ваша организация вправе учесть при определении базы по единому налогу, руководствуясь подп. 22 п. 1 ст. 34616 НК РФ. Однако уменьшение базы по единому налогу на сумму уплаченных по графику реструктуризации процентов по обслуживанию реструктурированного долга статьей 34616 НК РФ не предусмотрено. Поэтому сумма указанных процентов при налогообложении учитываться не должна.

Расходы, не относящиеся к реализации, не учитываются

Расходы, учитываемые при налогообложении доходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 34616 НК РФ).

Указанные затраты должны быть обоснованными, документально подтвержденными и осуществленными для деятельности, направленной на получение дохода.

Следовательно, расходы, не относящиеся к реализованным товарам (работам, услугам), в отчетном периоде не должны учитываться.

Поэтому требования налоговой инспекции о том, что при определении базы по единому налогу расходы должны учитываться пропорционально выручке от реализации строительно-монтажных работ, обоснованны.

Дивиденды участникам ООО – за счет чистой прибыли

В соответствии со ст. 28 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" ООО вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества.

Таким образом, указанные организации распределяют между участниками чистую прибыль, а не доходы.

Поэтому, несмотря на то что согласно п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" ООО освобождены от обязанности ведения бухгалтерского учета по общеустановленной форме, они должны его вести в целях определения чистой прибыли, подлежащей распределению между участниками.

При этом при определении чистой прибыли, распределяемой между участниками, прибыль общества должна быть уменьшена на сумму единого налога и других налогов, уплачиваемых за счет прибыли организации.

Материальная помощь не уменьшает налоговую базу

Статьей 34616 НК РФ установлено, что при определении базы по единому налогу организациями, применяющими УСН, в состав расходов включаются расходы на оплату труда, которые учитываются применительно к порядку, указанному в ст. 255 НК РФ. При этом нужно иметь в виду, что положения ст. 255 НК РФ применяются с учетом ограничений, предусмотренных ст. 270 НК РФ.

Не учитываются при налогообложении расходы организаций в виде сумм материальной помощи, выплачиваемых работникам (п. 23 ст. 270 НК РФ). Следовательно, организации, применяющие УСН, также не вправе уменьшать налоговую базу на суммы материальной помощи, в том числе выплачиваемые работникам при уходе в отпуск,

Согласно п. 2 ст. 34611 НК РФ организации, применяющие УСН, не освобождаются от обязанностей плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. Na 67-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" объектом обложения и базой для исчисления страховых взносов является объект налогообложения и база по ЕСН, установленные главой 24 НК РФ.

Как указано в п. 3 ст. 236 НК РФ, не признаются объектом налогообложения ЕСН выплаты и иные вознаграждения работникам организации, если они не отнесены к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль. Поскольку рассматриваемые выплаты не уменьшают базу по налогу на прибыль, они не облагаются ЕСН.

В связи с тем что материальная помощь, выплачиваемая работникам организациями, применяющими УСН, не уменьшает налоговую базу по единому налогу, заменяющему собой и налог на прибыль, она также не включается в объект обложения страховыми взносами по обязательному пенсионному страхованию.